Was geschieht mit den Anmeldegebühren?

Es wurde uns die Frage gestellt, was mit der Schutzgebühr in Höhe von 30,-- Euro geschieht, die bei der Anmeldung zu entrichten ist. Gerne wollen darüber hier informieren:

Eine solche Großveranstaltung verursacht erhebliche Kosten. Dieses sind zum Beispiel Aufwendungen für die Werbung/Information schon im Vorfeld (Flyer, Plakate, teilweise Banner). Natürlich soll auch für Musik gesorgt sein. Das Engagement von Musikgruppen kostet Geld. Wir haben bisher die Gruppe Cadillac-60 und eine Damen-Saxophon-Kapelle aus Hannover für den Tag der Vereine gewinnen können. Schließlich sind wir als Veranstalter gezwungen, GEMA-Gebühren zu entrichten. Das Festzelt, das an diesem Tag genutzt wird, kostet Miete. Diese wird wahrscheinlich nicht durch den Verkauf der Eintrittskarten für die Abendparty (Stück 3,-- Euro) vollständig gedeckt werden können. Und es müssen Risiken abgesichert werden, die Versicherungsprämien verursachen.

Wenn man berücksichtigt, welche Gegenleistung für diesen geringen Betrag geboten wird, liegt die Schutzgebühr also gar nicht so hoch. Wir als Veranstalter wussten zu Beginn der Planung nicht, wieviel Vereine und Institutionen sich wirklich verbindlich anmelden würden und sind mit der Durchführung des "Tag der Vereine" somit ein finanzielles Risiko eingegangen. In diesem Zusammenhang danken wir der Stadt Rotenburg (Wümme), die uns in einem frühen Stadium unserer Vorbereitungen mit der Zusage unterstützt hat, dass ein möglicher Fehlbetrag in einem begrenzten Rahmen ausgeglichen würde und somit auch als Mitveranstalter auftritt. Das ist ein klares Bekenntnis zum Ehrenamt und stärkt uns mit allen freiwilligen Helfern und den uns in dieser Sache unterstützenden Institutionen (Freiwilligeninitiative Rotenburg, Rotenburger Werke, um nur einige zu nennen) den Rücken. Natürlich wird über jeden Zahlungsein- und ausgang gewissenhaft Buch geführt. Über genaue Zahlen können wir nach der Veranstaltung Auskunft geben, wenn alle Ein- und Ausgaben feststehen.

Jeder, der eine größere Veranstaltung von Anfang bis Ende durchgeführt hat, ist sich darüber im Klaren, dass so etwas mit einer Menge Arbeit und Zeitaufwand verbunden ist. Hier für erhält keiner der Organisatoren und freiwilligen Helfer einen Ausgleich, sondern das geschieht auf ehrenamtlicher Basis.

Wir freuen uns schon jetzt auf einen spannenden und informativen "Tag der Vereine" und hoffen, dass sich die Erwartungen der Besucher, Gäste und teilnehmenden Vereine und Institutionen sich erfüllen.
 
Arvid Schwiebert
 
(Computerverein Rotenburg e. V.,
-2. Vorsitzender-)

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